Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Siv M Kittelsen(SMK), Truls S. Glittum (TSK). Ingolf Herbjørnrød (IH).
Forfall: Silje K. Eilertsen (SKE), Anette D. Talbot (ADT).
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
- Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent uten merknader.
- Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 5/15
Protokoll signert og godkjent av de tilstedeværende.
- Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Det ligger nå ute 4 DNT referater. Skal disse gjennomgåes på en ordentlig måte, bør det settes av mere tid til disse på neste styremøte.
Styret vedtok å utsette gjennomgangen av DNT ref til neste styremøte 7/9-15
- Leder Informerer:
Leder orienterte om feil ang levering av selvangivelse og skatt, VT er forening og skal være fritatt for dette nå! Leder er i kontakt med revisor som har ført for VT tidligere og vi må bare håpe at det ikke kommer en revisor regning på dette for det er ikke med i noe budsjett
Leder hadde en intern info på agenda.
- Sekretæren informerer:
ü Budsjett fram t.o.m 31/7-15, gjennomgang av resultatrapport, med noter 1-7.
ü 4 lag har pr i dag ikke betalt inn lagskontigent til VT, noe som må purres opp snarlig! VT styret mente også at de som har betalt i 2015, bør det «lempes» litt på i 2016.Leder og sekretær ser på et utkast som skal opp på neste styremøte i denne forbindelse. Det går på hvorvidt det skal beregnes kontigent utifra medlems tall i forening pr 31/12, eller midt i året.
ü Ponni: dokumentasjon fremlagt på hvordan tilstanden i ponniverden er, lite meldte i løp, mange avlyste løp, og at det sekretæren ved flere anledninger har sagt er fakta og ikke «skremselsrop» som VT’s nestleder hevder i mail.
ü Mye unødig bråk rundt årets JGP ponni for BCD, det ble et løp (var 15 meldte til fristen), 6 strøk i protest! I beste fall kunne det vært kjørt to halvfulle løp, men under JGP så er det ønskelig at det er så fulle felt som mulig, satt minste ant meldt til 8, mot normalt 5.
ü Ponniansvarlig i VT (SMK) sender i samarbeid med sportsavdelingen et «edrulig» forslag til terminliste for 2016 til VT styret for godkjenning før det sendes lag for høring. Dette skal være klart til neste styremøte 7/9-15.
- Styremøte dager ut året:
Følgende datoer er satt: 7/9,12/10,2/11,1/12-15
- Amatørmatchen mot Årjäng:
Buss er ordnet, det har vært en runde på dette, hvor pris har spilt inn, og nå er landet på et anstendig nivå!
Bussen går fra Parkeringen på Jarlsberg 09.15 søndag morgen 23/8-15, retur ca Kl 23. Egenandel 100,-/pr person.
VT må ta en evaluering på om vi skal fortsette med en stor dyr buss, når ikke flere er interessert i å være med, kun 4av 12 kusker benytter seg av tilbudet!
sms sendes alle VT’s medlemmer på fredag.
Truls Glittum, som også er med i amatørmatchen er VT sin representant på Årjäng
- Ponni v/SMK:
ü Lars Martin og Ida Løve deltar på oppfølgingskurs
ü Carolina Westling har meldt seg som interessert i instruktørkurs.
ü Anette D. Talbott blir ny ponniansvarlig fra VT.
ü Vanskelig å få til noen ekstra å hjelpe til med serveringen etter ponniløp, kan dette flyttes til Hestering kafeteria? Må sees på, vi har ei flott ponnibu, synd hvis den ikke skal brukes fullt ut, noen må kunne bidra til å sette på kaffe og pølsevann?
ü Flere nye rekrutter på trening J
- BVT Høstkonferanse:
17-18/10-15 på Clarion Grand Hotell Kongsberg. Leder var på planlegningsmøte 10/8, på Kongsberg. Sekretæren var forhindret fra å delta p.g.a jobb.
Knut Weum har sendt program, og invitasjoner til NR og DNT. Hovedtema blir Trav 2020. Påmelding vil komme snart. Dette sjekkes ut med forbundssekretæren på Drammen.
VT styret satte spørsmål ved å bare ha èn hovedattraksjon, det koster lagene for mye hvis ikke programmet er fylt med noe som er givende og framtidsrettet.
Vi må også se nærmere på BVT samarbeidet i sin helhet. Hvor langt har vi egentlig kommet?
- Eventuelt:
ü Leder orienterte kort om BVT samarbeidet og hvor vi står. Ingen hemmelighet at det er flere som stikker kjepper i hjulene for egen vinnings del.
ü Jostein Grav, er leder i valgkomiteen, Knut Weum, eneste fra BVT regionen, VT leder er kun vara.
ü Magnus Taanevig hadde bedt om møte med VT styret og at sekretæren ikke kunne være tilstede! Personalsak.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 19.10
Vestfold Travforbund 21/8-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 7/9-15 Kl 18.
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
