Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunner E. Flåten (GEF), Ingar Aarøe (IAa) Siv M Kittelsen (SMK)
Forfall: Birgitte Foldvik, Laila Laane, Roy Gjølberg
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling og saksliste:
Vedtak: ingen endringer
2: Protokoll fra styremøte 6/12. IKKE signert.
Vedtak: signeres på neste møte GEF tar den med.
3: Ref styremøter DNT:
Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Vedtak: info tatt til etterretning.
4: Revisorrapport:
Vedtak: gjennomgått uten anmerkninger.
5: «til start» åringer: dette er foreløpig lagt på is, man må gå for det opprinnelige prosjektet som er utarbeidet av DNT hvis det skal være aktuelt.
Vedtak: oppstart høst 2013 for 1,5 åringer, gjøre forarbeid vinter/vår 2013 for å kartlegge antall og interesse.
6: Hestegalla 2013: styret syns dette er et godt tiltak, men man bør også vurdere betaling for alle, dette for å få det til å gå i balanse og det er gjennomført med hell på lignende arrangement.
Vedtak: taes opp på lagsmøte 11/12-12
7: Høstkonferanse DNT: alle ref er sendt ut
Vedtak: info tatt til etterretning
8: Generalforsamlinger i Vestfold 2013 i programmet
Vedtak: Sekretæren samler alle lag og forbundet til en fellesinfo i bane programmet.
9: Kurs/opplæring: her er det er behov for kursing i Web, medlems registrering og bruk av internett innmelding
Vedtak: Sekretæren tar kontakt med DNT og kursansvarlig der, slik at dette kan gjøres like over nyttår..
10: Ponni:
• Knut Engen var på samling på Gardermoen i november, ref fra det vil komme.
• Trond Erik Haug bistår Ann-Sophie under ponnitreninger og de treninger hun ikke kan.
• Nedgang i ponniløp for 2013
• Nedgang i ant ponnier på trening, dette går i bølger
Vedtak: info tatt til etterretning
11: Utbyggings sak: intern info v/Daglig leder Øistein Dale
Vedtak: info tatt til etterretning
12: Generalforsamling VT: Mandag 25/2-2013, Kl 18.00
Vedtak: info tatt til etterretning
13: Eventuelt:
• DNT ønsker en fast kontingent på 200,-
• Gå bort fra familie medlemskap.
• På Jarlsberg Travbane sine sider er ikke alle montèryttere presentert, alle eller ingen.
• En DU søknad innkommet innen fristen 30/11, fra Horten. styret ønsket å undersøke om alle de andre som har søkt tidligere, har ferdigstilt sine prosjekter.
• Kategorisering av Melsom, styret ønsket å vente med dette.
• Kort oppsummering av turen til Lexington
• Kort oppsummering av DU/anleggs seminar
• Info om endring av kategorier på anlegg i Vestfold.
Vedtak: info tatt til etterretning
Ordinært styremøte avsluttet Kl 17.50
5/12-2012
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: lag møte 11/12-12
Signert av:
