Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød (IH), Walter Brynhildsen (WB), Hans-Marius Østby Schrøder(HMØS), Siv M Kittelsen(SMK)
Forfall: Cecilie Jensen(CJ)
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 5,6/14
Protokoll signert og godkjent
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Sak 6.6.14; DNT laget et vedtak på at ”Hvis noen baner (mot formodning) skulle trenere / være negative til DNT-banedrift, så vil det bli informert at det vil ha direkte konsekvens på terminlisten 2015.” Vi ønsker å få svar på hva som menes med en slik provokasjon. WB former et brev, stilet til DNT.
Den 28/5 mottok Daglig leder en mail fra DNT ang. eventuelle ressurspersoner til forskjellige utvalg i DNT-banedrift. Dette ble bare muntlig besvart.
Sak 9.6.14; Norsk biokraft a/s, WB tar kontakt med Melsom for å finne kunnskap og erfaring, som kan komme DNT til nytte. Melsom har hatt et slikt anlegg i drift noen år.
4. Høstkonferanse 18-19/10 på Quality Hotell Tønsberg:
Dagsorden ble gjennomgått med temaer og foredragsholdere/Innledere. DNT har kommet med forslag til aktuelle emner. Sekretæren sender våre forslag videre til Telemark og Buskerud for samkjøring av dagsorden.
5. Evaluering JGP v/Ø Dale: Regnskap er ikke helt klart etter JGP. Men så langt så ser det bra ut. En liten svikt i inngangspenger. Det var max belastning på vår begrensede kjøkken-kapasitet, men lite klager og fornøyde folk.
WB lurte på om det var mulig å bruke engangs ”ris- tallerkner” for å lette trykket på oppvask ? ØD; ikke mye å spare. Må handles inn stort, om det skal være lønnsomt.
Musikk korps på ”inne rydde tjeneste”, fungerer bra. ”Russebussen” som reserve i hesteringen var også et stort pluss. Spesielt for de aktive. Men også for å ta litt av trykket på hestering-kaféen.
Daglig leder ser på mulig bytte av øl/mineralvann-leverandør.
Barnevogner og hunder ikke tillatt i hesteringen. (Må inn i programmet igjen.) Vi må også begrense persontrafikken over banen, og evaluere pressekortene.
Plakater ble distribuert til komisjonærer, og vegvesenet nektet oss å henge opp flere. Vi hadde innleide ”proffe” til denne jobben i år, for ikke å mase på lagene. De har vært lunkne til denne jobben tidligere. De fikk tilbudet uken før, om å gjøre en innsats (ja det ligger mer igjen på kontoret!)
GEF hadde ønske om ”fast” annonsering av neste løpsdag på Jarlsberg handelsområde sin reklame ved rundkjøringa. IH hevdet med rette, at gjerdet mot MENY-innkjøringa også er et fint sted å reklamere.
6. Generalsekretær Rune Gustavsens utspill i TGN 24.Juli, nr.59:
RG var kritisk til JGP, og gjennomføringen, etter at det i Agderposten hadde kommet kritikk til Sørlandet om tynne felter. Han antyder i TGN, at det vil bli færre kjøredager neste år. Sørlandet ønsker sitt natt trav og 2 kjøringer, så dette er ikke noen feide banene i mellom. Vi ser uttalelsen som upassende negativ kritikk. Den burde i så fall komme innad i organisasjonen istedet for å lage negativitet hos publikum og blant ivrige dugnadsarbeidere.
7. JGP Parkering Evaluering. Vi må tidligere i gang med parkeringsvakter og inngang. Det burde kanskje stå i programmet, når portene/anlegget åpnes?
8. Regnskap v/ASM: regnskap pr 31/7-14 ble lagt fram og kort gjennomgått i forhold til prosjekter, og hvordan de forskjellige prosjekter er ført. HMØS Pekte på den store økonomiske andelen sponsor- og lagsbidrag har i prosjektet. DU/banebidrag er i år halvert, og utestående fra i fjor hjalp oss å unngå et minus i år. Kanskje så stor økonomisk støtte kan brukes da mer fornuftig? Og kunne disse sponsorene vært tatt bedre vare på under en løpsdag på Jarlsberg?
Regnskap gjennomgås ytt ligere på neste styremøte.
9. Inntektsbringende tiltak: Utsettes til neste styremøte
10. Eventuelt:
• GEF; Tore Sten-Hansen gjør en meget god jobb som løpsleder, og kan med fordel brukes mye mer der også.
• GEF; Henning Døvle gir oss mye spalteplass i TB, og fortjener ros!
• IA; Ledig 9-boksers stall. 2 søkere i første omgang. Driftsstyret ser på eventuell intern rokkering for å kunne tilby en mer attraktiv stall.
• Ponniinstruktører: Ida og Lars Martin Løve er de eneste vi har i Vestfold nå. De er villige til å fortsette. Oppstart 3/9. Videre onsdag i partallsuker.
• Sekretæren sjekker hvor mye som betales andre steder pr. ponniekvipasje pr. sesong.
• IA; Ponniskole; Horten er pådriver. SMK tar kontakt m Løve og T. Rousalis, for videre framdrift.
• SMK; Salgsmønstringsløp: Det er Driftsstyret´s ansvar. (IA og WB) tar opp dette i driftsstyret.
• GEF; DNT har kuttet ut pokaler ved Norges- og Banerekorder, begrunnet med dårlig økonomi. Vi besluttet å meddele vår mening om dette overfor DNT. Med kopi til andre forbund for å få bredere støtte.
GEF lager et forslag
• SMK; NM vinner stallansatt -Silje K Eilertsen. VT passer på at hun blir hedret for dette på Jarlsberg neste løpsdag (22.August.)
• GEF; Jarlsberg´s hjemmeside; Linken til stallansatte og montéryttere har store mangler. Det er tatt opp syv ganger i VT-møter uten respons. IA og WB tar opp dette i neste driftsstyremøte.
• Årjäng turen taes opp på neste møte. Sjåføren hadde utfordringer i forhold til kjøre-/hviletid. Det gjorde turen unødvendig langdryg. Sekretæren tar opp dette med buss selskapet!
Ordinært styremøte avsluttet Kl.22.45
Vestfold Travforbund 3/9-2014
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
