Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Siv M Kittelsen(SMK), Truls S. Glittum (TSK).
Forfall: Silje K. Eilertsen (SKE), Ingolf Herbjørnrød (IH), meldt frafall. Anette D. Talbot (ADT), ikke meldt frafall.
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent uten merknader. GEF og SMK hadde saker under eventuellt.
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 6/15
Protokoll signert og godkjent av de tilstedeværende.
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
GEF hadde tatt ut saker på de 4 siste DNT referater, som vi burde merke oss. Kopiert opp og utlevert til gjennomgang på styrermøtet.
4. Leder Informerer:
Leder informerte om Erikshjelpen, som er ny leietager. Dette ble først klart 4/9, derfor er det ikke kommet noe fra VT/AS/eiendom på dette
Vi har konsesjon for 2000m2 til, med det blir ikke igansatt noen prosjekter før leietagere er på plass.
Det er èn konsulent som overser hele bygge prosessen, ikke tre!
Orientering (og vi tok en tur ut for å se hvordan det så ut, bl.a andre fasadeplater som Lexus har som standard hos alle sine forhandlere) hvordan det blir med beplantning og hvor vannledningen ligger.
Publikums fasiliteter er neste, men vi er helt avhengi av detaljhandel i 1.etasje.
Vi må være føre vàr og påse at det ikke blir ruter som er lave/ligger nær bakken, da vil det bli vanskelig å bygge noe foran som f.eks en ute servering i 2 plan. (gjelder 1/3 av eksisterende bygg, utenfor gamle restauranten)
Enstemmig styret gikk for dette, og at det skrives til Eiendom om saken
GEF: det må være en idèdugnad fra VT sine medlemmer på hvordan vi vil ha restauranten, alle må føle tilhørighet.
Orientering om endelig skattefritak, brev mottatt 28/8-15, regning fra E&Y vil nok komme på dette ekstra arbeidet!
5. Sekretæren informerer:
DNT uteksaminerer ponniinstruktører kun èn gang. Det er opp til innehaver av dette beviset å følge opp det kurs DNT pålegger for å være aktiv instruktør, som kan godkjenne lisenser. Det er derimot ikke noe i veien for at de kan være medhjelpere på treningene.
PP (Porsgrunds Porselænsfabrikk AS) har gått med på å redusere regningen med utgangspunkt i 92 500,- + mva til 46 250,- + mva. Det er langt over hva vi hadde først estimert til bruk på dette, men vi har kommet relativt OK ut av dette siden det var gjort bestilling av en uten myndighet.
Styret gikk enstemmig inn for dette forslaget fra PP.
Styret ønsker så å tilby lagene å kjøpe krusene til kr 80,-/stk, og utsalgspris blir 99,-/stk. det gjøres en varetelling og setter disse krusene på en plass slik at ikke alle bare kan forsyne seg av de!
6. Amatørmatchen mot Årjäng 23/8
Amatørmatchen mot Årjäng vant vi men vi må vurdere om vi skal fortsette å ta kostnaden av å leie buss, når bare 31 personer er med, og kun 3 kusker av 12
I 2016 er det 20 års jubileum, vi burde tenke litt vidt da og prøve å få til match i følgende: Ponniløp, montèløp, stallansatte og selvfølgelig amatører.
7. Ponni v/SMK:
Ikke noe nytt, er alle som ønsker å dra på kurs påmeldt?? Dette svarte sekretæren bekreftende på
8. BVT Høstkonferanse:
Invitasjon er sendt til lagene, med frist for påmelding den 15/9
VT stiller foreløpig med følgende: IAa, GEF, SMK og ASM
9. Eventuelt:
Ingen «Hestens Dag» på Jarlsberg i 2015.
Det er mulig å sette seg på venteliste til Ungdomssamlingen som DNT arrangerer, mail sendes laglederne snarest!
VT styret stilte seg bak at de som reiser på ungdomssamlingen skal godtgjøres med «reisepenger»
Både ungdommene, ponnikuskene og øvrige som arbeider for og med de unge, burde ha jakker som viser hvor de kommer fra. Sekretæren ser på dette og tar kontakt m ADT for forslag fra Univern, prøver og forslag vi må bare huske at Jarlsberg har ny logo !
Fritak av statsavgift, nytt hefte presentert.
NR må synes mer i ryttersporten, det er jo de som sponser arrangemangene til de fleste!
Mail fra DL v/Jarlsberg, Øystein Dale ang bråket rundt ponni/JGP, kritikken var rettet mot feil person og svært krass, dette er en sak som skal opp i et møte med DNT’s ponniansvarlig Tove H. Onshuus og de involverte snarlig, det mangler bare en dato for dette møte.
Intern Info ang JGP ponni og det som ble lagt fram på forrige styremøte.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 21.10
Vestfold Travforbund 9/9-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 12/10-15 Kl 18.
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
