Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Walter Brynhildsen (WB), Siv M Kittelsen(SMK)
Forfall: Cecilie Jensen(CJ), Hans-Marius Østby Schrøder(HMØS), Ingolf Herbjørnrød (IH).
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 5,6/14
Protokoll signert og godkjent
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Gjennomgått av WB. Fikk begrunnelsen fra IAA at vårt brev til DNT ikke vil bli besvart, av andre grunner som er intern info.
4. Høstkonferanse 18-19/10 på Quality Hotell Klubben:
Det gjenstår kun mindre oppdateringer og søndagens foredragsholdere. Priser og påmeldingsfrister sendes lagene samt øvrige i BVT på onsdag. Fullstendig agenda sendes alle når denne foreligger, og det er forhåpentligvis senest 12/9
5. Inntektsbringende tiltak: Dette flyttes igjen til neste møte!
6. Ponni v/SMK:
• Satt opp ny liste for rutiner og info.
• Ref fra siste ponnimøte
• Det skal betales 100,-/rekrutt samt kjøregodtgjørelse til instruktørene.
• TV overføring av ponniløpene, det er tatt opp på landsråd også!
• Årskontigent på 250,-/unge, deles ut på siste trening før jul, gjeldende for 2015.
• Uleselig program, kan dette gjøres noe med??
• Er det mulig å legge ut hele programmet inkl ponni, slik som på stor hest??
• Sekr sender Siv sponsor brev som er brukt tidligere.
• Video/DVD til salgs fra ponniløpene, hvor vanskelig kan det være?
7. Sandbane. Det må foreligge en kostnadsoversikt, samt tegninger på prosjektet før det kan i gang settes, samt hvilken sandtype skal brukes? Kanskje høre m de som bruker sand nå som Bo W el Øystein T? Deretter kostnads fordeling mellom VT/AS/trenerne.
8. Regnskap v/ASM: sekretæren har fremdeles 10500,- utestående fra Lexington turen i 2012 med vinnerne av BV ungdomsserie. Ingar skal se på dette.
9. Eventuelt:
Ordinært styremøte avsluttet Kl.19.00
Vestfold Travforbund 10/9-2014
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
