Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarø (IAa),

 Forfall: Kåre Andersen (KA), Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML)

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

1:         Møteinnkalling

Vedtak: Enstemmig Godkjent.

2:         Protokoll fra forrige styremøte/ signering 9/10

Vedtak: Godkjent & Signert

3:         DNT ref:

Vedtak: Styret mener at behandlingen av ass generalsekretær Odd H. Johansen var under enhver kritikk, Han vil bli invitert spesielt til VT’s gen fors 28/2-11

4:         Status rettstrekke Melsom VGS: snøen må bort først, det er ikke noe ekstra midler til fjerning av den. Kommunen forlanger fiberduk som utgjør 50’ ekstra. Entreprenøren skal se på muligheter for å redusere bruken på gitte områder. Vi holder oss til nåværende finansiering og framdrift, estimert ferdig til St. hans 2011

Vedtak: Info tatt til etterretning.

5:         Budsjett 2011: Utkast til budsjett 2011 fremlegges som sak på styremøte  01.02.11.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

6:         Bankkontoer i VT: Leder lager føringer på dette, i forhold til revisors anmerkninger.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

7:         Ponni: Det er en rolig tid, kun noen løp og ikke treninger før i mars. 4 nye er satt opp til instruktør kurs i DNT regi våren 2011.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

8:         Forbundssekretærordningen. Sekr var ikke til stede

Vedtak: intern info

9:         Generalforsamling VT: 28/2-2011 kl 18 i UT rommet.

·        Jens Kr. Grønsand er en kandidat til ÆM, det settes av tid til dette på neste møte.

·        Odd H. Johansen inviteres til VT’s gen fors.

·        DNT Leder Merethe Johansen inviteres til VT’s gen fors.

Vedtak: Styret tok info til orientering.

10.      Valg Styret: dette taes sammen m laglederne.

Vedtak:

11:      Eventuelt:

·        Trond Skauens Minneløp, tas opp på neste styremøte om dette er aktuelt.

Klosterskogen, hvor han er født. Jarlsberg, hvor han hadde sine beste aktive år. Bjerke, hvor han var de siste årene.

                                   Klosterskogen og Jarlsberg framstår som de mest logiske.

·        Ponni fra sekr: ikke så fornøyd med jobben som er gjort dette året, da mye av jobben har falt på forbundssekretæren, og det skulle det ikke gjøre med et utvalg på 9 personer. Dugnadslister, sponsorer, cup med mer ikke helt etter boka eller ikke fulgt opp.

Vedtak: Evaluering av ponniutvalget/organisering tas opp på neste styremøte.

Ordinært styremøte avsluttet Kl 19  

14/1-2011

For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær

Neste møte: 1. Februar 2011

Signert av: