Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarø (IAa), Kåre Andersen (KA), Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML)

 Forfall:

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

1:         Møteinnkalling

Vedtak: Enstemmig Godkjent.

2:         Protokoll fra forrige styremøte/ signering 1/11

Vedtak: Godkjent & Signert

3:         DNT ref:

Vedtak: Info tatt til etterretning.

4:         Budsjett VT 2011: Leder gjennomgikk budsjettforslag for 2011. I regnskap for 2010 fremkommer store revisorkostnader. Det ble foreslått å ta dette opp med revisor og samtidig innhente tilbud fra andre revisor firmaer. Valg av revisor for 2011 gjøres på generalforsamlingen for VT.

Vedtak: Info tatt til etterretning og enstemmig godkjent av styret.

5:         Regnskap 2010: leder gikk gjennom regnskapet samt dets noter.

Vedtak: ingen anmerkninger og enstemmig godkjent..

6:         Æresmedlemskap/Hederstegn: Styret diskuterte hvorvidt VT skulle tildele Jens Kr. Grønsand utmerkelsen, Styret ønsket mer bakgrunn på hva Grønsand har gjort i sine 27 år i travet, dette blir egen sak på neste styremøte

Vedtak: Info tatt til etterretning. Sekretæren finner ut hvilke funksjoner og styreverv Grønsand har hatt i de ulike travorganisasjoner

7:         Trond Skauens Minneløp: Saken har vært drøftet tidligere uten at vedtak har vært fattet. Etter en åpen diskusjon i styret kom styret frem til at vi ikke vil innføre et slikt løp. Vårt vedtak meddeles Klosterskogen Travbane AS som kan være en mulig arrangør.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

8:         Ponni: Evaluering av utvalg/framdrift, egen sak på neste styremøte.

                                   Ingar informerte:

·         Måle opp banen for ponniløp, og merking av de ulike distanser /startsteder, det holder med å merke lykte stolpene !

·         Ponnitravskole: er dette noe for oss? Er den summen som DNT lover riktig? Det må settes opp et budsjett som sendes DNT, det er DS’et som er ansvarlig. VT ønsker mer fakta.

·         Kåre Andersen ønsker å søke på dette, med bakgrunn i de fasiliteter han har. VT ba han evt å sende den søknaden via DS’et.

·         Ponniinstruktørkurs på Starum 7/4-11, koster kr 5000,- pr person, det kan søkes om støtte, og de som påtar seg denne jobben binder seg opp til forbundet for minimum 2 år.

·         Utvalget har jobbet med en dugnadsliste som skal gjelde foreldrene, dette med henblikk på bevertning i ponnibua, kommer opp på ponni årsmøte/festen 8/2

Vedtak: info tatt til etterretning.

9:         Eventuelt: Re har innlevert en sak til VT’s generalforsamling: Utarbeidelse av felles retningslinjer for tildeling av Årets hest og at det innføres en slik utmerkelse i VT regi.  Styret vil foreslå for Generalforsamlingen at laglederne får dette som et samarbeidsprosjekt. Laglederne vil bli presentert dette på førstkommende lagsmøte. Frist for utarbeidelse er 30. juni 2011.

            TGN gis anledning til å overvære VT’s generalforsamling 28/2

Vedtak: Styret tok info til orientering.

Ordinært styremøte avsluttet Kl 20     

9/2-2011

For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær

Neste møte: 15. Februar 2011

Signert av: