ref styremøte VT 4/11

 Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarø (IAa), Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML), Laila Laane (LL)

Forfall:

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

1: Møteinnkalling Vedtak: Enstemmig Godkjent.

2: Protokoll fra forrige styremøte/ signering 3/11 og signering av papirer/ styreendring til Brønnøysundregistrene Vedtak: Godkjent & Signert

3: DNT ref: Vedtak: Info tatt til etterretning.

4: Generalforsamling i DNT 9/4-2011: leder informerte styret om valgkomiteens innstilling og de saker som er kommet inn. Det er sendt ut sakspapirer kun til de som stiller, men alt er tilgjengelig på www.travsport.no Vedtak: Info tatt til etterretning.

5/6: V75 Jarlsberg 21/5-2011/ økt aktivitet – samarbeid med lagene: Vi må få til en positiv omgang, sponsorer, aktivitet med mer. AS’et gjør sin del av jobben og lagene bidrar med positiv tilstedeværelse  Klarer lagene å dra folk til banen vil det skape aktivitet og liv. Flere sponsorer vil også skape positivitet.. Det bør være nyansering på sponsorpakkene, det må være noe i alle prisklasser, men også viktig at sponsorene trives når de er på Jarlsberg. Kan det være aktuelt med et foredrag i forkant av V75 omgangen? Idédugnad for å få flere tilskuere til V75 omgangen lørdag 21/5-11, gjennomføres med laglederne på fellesmøtet senere. Vedtak: Styret gikk inn for at laglederne også skulle komme med ideer til en vellykket V75 omgang.

7: Ponni v/IAa: Det må komme en forsikringsavtale som omhandler organisert ponnitrening, slik at de som blir rammet ikke får en økonomisk belastning, når de stiller frivillig som for eksempel instruktører. Jarlsberg bør utarbeide en selv, hvis det ikke kommer noe fra sentralt hold (DNT). Det beste er selvfølgelig en som dekker alle/hele landet. GEF undersøker dagens forsikringsordninger som omhandler terminfestede treninger for både stor hest og ponni. Ponniavd. Ønsker å kjøpe inn roadcarder og sele, for bruk på treningene, det er tilgang på ponnier, men mangler utstyr. Et tilbud er mottatt. Det innhentes flere tilbud før innkjøp foretas. Endringer i kontoer er iverksatt, bankkort er stengt. Innføring av rekvisisjoner iverksettes, leder i ponniarbeidsutvalget ordner dette. Rekvisisjoner til innkjøp fremskaffes. Vedtak: Info tatt til etterretning.

8: Eventuelt:

Ordinært styremøte avsluttet Kl 18.30

1/4-2011 For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust VT Sekretær

Neste møte: Mai

Signert av: