Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarø (IAa), Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML), Laila Laane (LL)

Forfall:

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

1:         Møteinnkalling

Vedtak: Enstemmig Godkjent.

2:         Protokoll fra forrige styremøte/ signering 5/11

Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.

3:         DNT ref:

Vedtak: Info tatt til etterretning.

4:         Ponni: har ikke mottatt regning for 2010, ny sendes pr post. De sponser i 2011 også J

            Det bestilles 60 bryst m brodering: ”Jarlsberg Grand Prix 2011”, og 15 bryst med brodering ”Jarlsberg”

            Seiersdekken, lauvbær og sølvpokal bestilles.

            Jordbær og is.

            Ingar Aarøe setter opp dugnadsliste for utvalget, det vil bli igangsatt opprydning og klargjøring av bua til JGP. Larvik tar bevertning onsdag og torsdag, Holmestrand på fredag. Lørdag og søndag ?

Vedtak: Info tatt til etterretning.

5:         Høstkonferanse i VT: Tirsdag 18/10-11 kl 18

            Det er sendt ut forslag fra DNT, men innspill ønskes.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

6:         Hestens dag: i Vestfold så har vi familie og ponnidag 14/8-11. det er en dag vi ønsker å utvikle, samt at et arr med hestens dag vil bli stort og tiden fram til august kort i forhold til planlegging. Vestfold ønsker derfor å satse på å gjennomføre dette i 2012.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

7:         Rettstrekke Melsom v/I Aa: grus er bestilt, graving starter like etter ferien. Det mangler bare å sette opp ”stikk”.

Vi fikk godkjennelse for duk under på kun den delen hvor det var matjord, og sparte en del på det.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

8:         Utbygging Jarlsberg Travbane/Bermingrud: intern info.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

9:                    Forbundssekretærordningen: sekr ikke til stede.

Vedtak:

10:      Eventuelt:

• NM damer 26/8: sløyfer som foreslått bestilles.
• Damegruppasløp for ponnier, det må VT betale selv.
• Vaffelsalg hestering, damegruppa el ponniavd.
• Utlodningspremier trengs.
• Hjelp til loddsalg 16/7
• Sjekk mulighetene for å låne buss m sjafør hos CCFon.

Vedtak: Info tatt til etterretning

Ordinært styremøte avsluttet Kl 18.30         

29/6-2011

For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær

Neste møte:

Signert av: